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企業における総務部門の役割や総務部長に求められることとは

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総務とは

総務とは、企業における事務業務や各部署・部門の管理業務を行う仕事です。

仕事内容は非常に多岐にわたっており、「何でも屋」というイメージを持たれている方も多いかと思われます。

実際の業務は、そのイメージ通りで

  • 文書や固定資産、消耗品等の管理
  • 社内インフラの整備
  • 情報セキュリティーの管理/整備
  • 安全衛生管理
  • 社内イベントや行事
  • 株主総会に関する業務

などと様々な業務に対応をする必要があります。

総務部門の役割

総務部門の役割は、企業によっても異なりますが、一般的には「会社全体のコミュニケーション管理」「他部門のサポート」「全社での活動の推進」「会社の関係者とのコミュニケーション」などを通して、経営活動や事業活動が円滑に進むようにすること、そして会社全体での活動が前に進むようにすることです。

そのためには、非常に幅広い業務を行うことやその時々に応じた社内インフラ・執務環境の整備、関係各所との連携などを行うことが求められます。

総務部長に求められること

総務部長に求められることとしては、

  • 契約書と印章の管理
  • 取締役会の運営
  • 株主総会の運営
  • 知的所有権の管理
  • リスクマネジメント
  • 渉外活動
  • 社会貢献活動の推進
  • CSR対策
  • コンプライアンスの確率
  • 内部統制システムの構築

などの実行・管理をすることが求められます。

総務活動を通して組織・会社を成長させていきましょう!

今回は総務部門の役割や総務部長に求められることを紹介しました。
総務部門は非常に多岐にわたる業務を行なっており、様々な活動を通して企業活動を支援しています。

組織サーベイツールの『ハイジ』では、総務活動をより支援するために「オフィスなどの執務環境」や「リラックス環境」、「福利厚生」などを社内アンケートを通して満足度を測定できます。

無料でご利用いただけますので、ぜひ総務活動の業務の優先順位をつけることや課題把握など、日々の活動の効率化にぜひご活用ください。

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