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人事システム・人事ツールを利用するメリットと選定ポイントを紹介

  • 組織改善施策

人事システム・人事ツールとは?

人事システム・人事ツールとは、人事が活用する業務を効率化させたり人事データを管理するためのシステム・ツールです。

人事評価や人材管理、採用管理など非常に幅広いシステム・シールがあり、活用することで利用者の業務効率化やチームでのデータの共有が簡易化されたりといった様々なメリットがあります。

人事がシステムやツールを活用するメリット

人事がシステムやツールを活用するメリットとしては、以下のようなものがあります。

  • 業務が効率化される
  • データが一元管理でき、データの閲覧・分析が簡易化される
  • 他のシステム・ツールと連携することでより業務が効率化される
  • データを元にして定量的な意思決定を行える
  • 場所を問わずに作業を行える

人事システム・人事ツールを選定する際のポイント

人事システム・人事ツールを選定する際に確認したい4つのポイントがあります。

  • 業務のゴール目的を達成できるか
  • 現状行なっていることとシステム・ツールで出来ることはあっているか(できなければ、それは許容できるか)
  • 既存のツールと連携はできるか(業務上連携が必要であれば)
  • 料金は、投資対効果は合うか

これらの情報を元に、自社に合ったツールを選定してみてください。

人事システム・人事ツールのカテゴリー一覧

人事システム・人事ツールのカテゴリーには以下のようなものがあります。

  • 採用管理
  • 人事管理
  • 従業員調査(従業員エンゲージメント調査)
  • 健康管理(ストレスチェック)
  • 人事評価
  • 目標管理
  • 勤怠管理
  • 経費精算
  • 給与管理

他にも様々なツール・システムがありますが、一般的には記載のようなカテゴリーのツールが導入されています。

人事システム・人事ツールを活用して業務を効率化しよう

今回は、人事システム・人事ツールを利用するメリットやツールを選定する際のポイントを紹介しました。

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