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人材管理とは?環境構築までの流れ、ツール・システムの選定方法を紹介

  • 組織診断

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人材管理とは

人材管理とは、企業のミッションや業績目標の達成を実現するために、自社の人的資源である従業員を特性に合わせて配置や配置換えを行なったり、育成活動を行なったりと効率的に活用することです。

最近では、クラウドサービスの導入が浸透していることもあり、1人1人の状態や特性・これまでの活動をデータで管理することができ、個々人に合わせた支援や教育ができるようになっていること、そして企業としても従業員の定着・活躍の重要性が高まっていることなどを背景に取り組む企業が増えています。

人材管理の仕事に求められること

人材管理の仕事は、「どのように人材を管理し、どのような環境を整えることで企業成長につながるか」という考え方で取り組むことが求められます。

これまでの制度や文化をそのまま踏襲するのではなく、外部環境の変化や自社の状況、従業員の特性に合わせて常に変化させ続け、未来を見据えつつ「今どうあるべきか」を考えて取り組むことが必要です。

人材管理を行うべき重要な理由

人材管理を行うべき大きな理由としては、「少子化に伴う労働力人口の減少」「有効求人倍率の高騰」の2つです。

今後は、ますます採用活動の難易度が上がり、思うように人材を補填したり増員することが難しくなると予想されています。

そのため、今いる人材でどう戦っていくかが求められるため、人材管理の必要性が高まっています。

人材管理の方法

人材管理は、以下のような方法で進められます。

  1. 企業のビジョンや業績目標の達成を実現する上での理想の組織状態を定義
  2. 事業部目標とそれに合わせた人員計画を作成
  3. 1,2を達成するための組織戦略を策定
  4. 組織戦略に合わせて取得すべきデータの洗い出し
  5. 従業員のデータ(属性・スキルセット・目標達成率・社内異動のログ、評価等)を取得・管理するツールの選定
  6. 組織戦略を実行するために必要なデータをモニタリングできる仕組みを構築

最初は人材管理を行うための仕組みづくりが大変ですが、一度構築してしまえば、いつでも必要なデータを取得して分析を行うことが可能になります。

 

人材管理は各社によって具体的な取り組み内容は異なりますが、人材管理を行なった結果、以下のようなことに使われます。

  • 採用
  • 定着、活躍支援
  • 育成
  • 配置、異動
  • 評価(昇進、昇格)
  • 報酬管理
  • モチベーション管理
  • 健康支援
  • 福利厚生

人材管理システム・ツールを利用することのメリット・デメリット

人材管理システム・ツールを利用するメリットとデメリットは以下のようなものが考えられます。

人材管理システム・ツールを利用することのメリット

データを元に客観的かつ公平な判断が行える

優秀な人材・必要な人材を発掘できる

1人1人に合わせた教育や支援が行える

適所適材の人員配置・異動が行える

自社が採用すべき人材が明確になる

様々なデータを連携して分析することで、様々なことが分かる

人材管理システム・ツールを利用することのデメリット

いくつかのツールの導入が必要になるのでコストが発生する

ツールを導入して終わりではなく、関係者がデータをツールに取り込む運用が求められる

データを整備するまでに環境構築の工数が割と大きくかかる

人材管理システム・シールを選ぶ際のポイント

人材管理システム・ツールを導入する際は、以下のポイントを元に選定することがオススメです。

  • 自社に必要なデータが取得できるか
  • ツール同士の連携は行えるか(行えない場合、BIツールなどとは連携できるか)
  • 閲覧権限の設定などは可能か
  • 月額のコストはいくらか
  • 自分にも使えるようなUI/UXであるか

上記のポイントの中でも優先順位をつけた上で、どのようなツールを導入すべきかを判断し、選定しましょう。

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今回は、人材管理とは何かや人材管理の方法、ツール選定のポイントを紹介しました。

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