サービス利用規約

本利用規約(以下「本規約」といいます。)は、株式会社OKAN(以下「当社」といいます。)の提供する組織支援ツール「ハイジ」(理由の如何を問わずサービスの名称又は内容が変更された場合は、当該変更後のサービスを含み、以下「本サービス」といいます)の利用に関する諸条件を定めるものであり、本サービスの契約者(以下「申込者」といいます)および利用する全てのお客様(以下「登録ユーザー」といいます)に適用されます。本サービスをご利用になる申込者および登録ユーザーは、本規約に同意する前に、必ず全文お読み下さいますようお願い致します。

第1条 (適用)

1.本規約は、本サービスの利用に関する当社と申込者および登録ユーザー(第2条に定義)との間の権利義務関係を定めることを目的とし、申込者および登録ユーザーと当社の間の本サービスの利用に関わる一切の関係に適用されます。2.当社が当社ウェブサイト(第2条に定義)上で随時掲載する本サービスに関するルール、諸規定等は本規約の一部を構成するものとします。

第2条 (定義)

本規約において使用する以下の用語は各々以下に定める意味を有するものとします。

「当社ウェブサイト」とは、そのドメインが「hygi.jp」である当社が運営するウェブサイト(理由の如何を問わず当社のウェブサイトのドメイン又は内容が変更された場合は、当該変更後のウェブサイトを含みます。)を意味します。
「申込者」とは、本サービスを利用する上での当社との契約当事者である個人又は法人を意味すると共に、本サービスの利用上の管理者を意味します。
「登録ユーザー」とは、本サービス上で登録した申込者の従業員を意味します。
「知的財産権」とは、著作権、特許権、実用新案権、商標権、意匠権その他の知的財産権(それらの権利を取得し、又はそれらの権利につき登録等を出願する権利を含みます。)を意味します。

第3条 (登録)

1.本サービスの利用を希望する申込者は、本規約を遵守することに同意し、かつ当社の定める一定の情報(以下「登録情報」といいます。)を当社の定める方法で当社に提供することにより、当社に対し、本サービスの利用の登録を申請することができます。
2.当社は、第1項に基づき登録を申請した申込者が、以下の各号のいずれかの事由に該当する場合は、登録を拒否することがあります。なお、当社が登録を拒否した場合でも、当社は、申込者に対し、登録を拒否した理由について説明をする義務を負いません。
① 当社に提供された登録情報の全部又は一部につき虚偽、誤記又は記載漏れがあった場合
② 未成年者、成年被後見人、被保佐人又は被補助人のいずれかであり、法定代理人、後見人、保佐人又は補助人の同意等を得ていなかった場合
③ 反社会的勢力(暴力団、暴力団員、暴力団準構成員、暴力団関係企業、総会屋、その他暴力、威力又は詐欺的手法を使用して経済的利益を追求する集団又は個人を意味します。以下同じ。)である、又は資金提供その他を通じて反社会的勢力の維持、運営若しくは経営に協力若しくは関与する等反社会的勢力との何らかの交流若しくは関与を行っていると当社が判断した場合
④ その他、当社が登録を適当でないと判断した場合
3.当社は、前項その他当社の基準に従って、申込者の登録の可否を判断し、当社が登録を認める場合にはその旨を申込者に通知します。かかる通知により申込者の登録ユーザーとしての登録は完了し、本規約の諸規定に従った本サービスの利用にかかる契約(以下「利用契約」といいます。)が申込者と当社の間に成立します。
申込者は、登録情報に変更があった場合は、遅滞なく、当社の定める方法により、当該変更事項を当社に通知し、当社から要求された資料を提出するものとします。

第4条 (本サービスの利用)

1.申込者は、利用契約の有効期間中、本規約に従って、当社の定める方法に従い、本サービスを利用することができます。
2.申込者は、自身の責任において、本サービス上で申込者の従業員を登録ユーザーとして登録することができます。

第5条 (料金及び支払方法)

1.申込者は、当社に対し、本サービス利用の対価として、別途当社が定める利用料金を、別途当社が指定する方法により支払うものとします。なお、支払いに要する費用は、申込者が負担するものとします。
2.申込者が利用料金の支払を遅滞した場合、申込者は、未払金に対し、年14.6%の割合による遅延損害金を当社に支払うものとします。

第6条 (利用期間)

1. 本サービスの利用期間は、登録情報に記載のとおりとします。ただし、当社が定める方法により期間満了1ヶ月前までに申込者又は当社から別段の意思表示がないときは、利用契約は期間満了日の翌日からさらに1年間自動的に更新されるものとし、以後もまた同様とします。
2. 当社は、本規約に別段の定めがある場合を除き、本サービスの利用期間満了の1ヶ月前までに、申込者に利用契約の変更内容を通知することにより、更新後における本サービスの種類、内容及び利用料金その他利用契約内容を変更することができるものとします。
3. 申込者は、利用期間が満了した時点において未払いの利用料金又は支払遅延損害金がある場合には、直ちにこれを支払うものとします。
4. 申込者は、利用期間中、利用契約を解約することはできないものとし、仮に利用期間中に本サービスの利用を中止した場合であっても、当社は、申込者がすでに支払った利用料金を申込者に返還するべき義務を負わず、かつ、申込者は、残りの利用期間に相当する利用料金の当社に対する支払義務を免れないものとします。
5.本サービスの解約後は、当社ウェブサイトへのログインはできないものとし、本サービスにより提供していた各種情報の閲覧もできないものとします。

第7条 (パスワード及びユーザーIDの管理)

1.申込者は、自己の責任において、パスワード及びユーザーIDを管理及び保管するものとし、これを第三者に利用させ、貸与、譲渡、名義変更、売買等をしてはならないものとします。
2.パスワード又はユーザーIDの管理不十分、使用上の過誤、第三者の使用等による損害の責任は申込者が負うものとし、当社は一切の責任を負いません。
3.当社は、IDとパスワードの一致を確認した場合、当該アカウントを保有する者として登録された申込者が本サービスを利用したものとみなします。
4.申込者は、パスワード又はユーザーIDが盗まれたり、第三者に使用されていることが判明した場合には、直ちにその旨を当社に通知するとともに、当社からの指示に従うものとします。
5.申込者は、自己の責任において、登録ユーザーにパスワード及びユーザーIDを付与するものとします。
6.申込者は、登録ユーザーに付与したユーザーIDの管理について、前各号の義務を負うものとします。
7.登録ユーザーは、申込者から付与されたパスワード及びユーザーIDの管理について、前各号の義務を負うものとします。

第8条 (禁止行為)

1.申込者及び登録ユーザーは、本サービスの利用にあたり、以下の各号のいずれかに該当する行為をしてはなりません。当社は、申込者若しくは登録ユーザーが以下の各号のいずれかに該当する場合は、事前に通知又は催告することなく、申込者による本サービスの利用の一時停止、又は登録ユーザーの登録の取り消し、その他当社が必要と考える手続を取ることができます。
① 当社又は本サービスの他の利用者その他の第三者の知的財産権、肖像権、プライバシー、名誉、その他の権利及び利益を侵害する行為(かかる侵害を直接又は間接的に惹起する行為を含みます。)
② 犯罪行為に関連する行為又は公序良俗に反する行為
③  コンピューター・ウィルスその他の有害なコンピューター・プログラムを含む情報を送信する行為
④  当社による本サービスの運営を妨害するおそれのある行為
⑤  その他、当社が不適切と判断する行為
2.当社は、本項に基づき当社が行った措置に基づき登録ユーザーに生じた損害について一切の責任を負いません。

第9条 (本サービスの停止等)

1.当社は、以下のいずれかに該当する場合には、申込者および登録ユーザーに事前に通知することなく、本サービスの利用の全部又は一部を停止又は中断することができるものとします。
① 本サービスに係るコンピューター・システムの点検又は保守作業を定期的又は緊急に行う場合
② コンピューター、通信回線等が事故により停止した場合
③ 火災、停電、天災地変などの不可抗力により本サービスの運営ができなくなった場合
④ その他、当社が停止又は中断を必要と判断した場合
2.当社は、当社の都合により、本サービスの提供を終了することができます。この場合、当社は申込者に事前に通知するものとします。
3.当社は、本条に基づき当社が行った措置に基づき申込者に生じた損害について一切の責任を負いません。

第10条 (設備の負担等)

1.本サービスの提供を受けるために必要な、コンピューター、ソフトウェアその他の機器、通信回線その他の通信環境等の準備及び維持は、申込者の費用と責任において行うものとします。
2.申込者及び登録ユーザーは自己の本サービスの利用環境に応じて、コンピューター・ウィルスの感染の防止、不正アクセス及び情報漏洩の防止等のセキュリティ対策を自らの費用と責任において講じるものとします。

第11条 (設備の負担等)

1.当社ウェブサイト及び本サービスに関する所有権及び知的財産権は全て当社又は当社にライセンスを許諾している者に帰属しており、本規約に定める登録に基づく本サービスの利用許諾は、当社ウェブサイト又は本サービスに関する当社又は当社にライセンスを許諾している者の知的財産権の使用許諾を意味するものではありません。
2.当社ウェブサイト又は本サービスにおいて、申込者若しくは登録ユーザーが投稿その他送信を行った文章、画像、動画その他のデータについては、申込者若しくは登録ユーザーが登録している間であると、登録を抹消した後であるとを問わず、当社において、無償で自由に利用(複製、複写、改変、第三者への再許諾その他のあらゆる利用を含みます。)することができるものとします。

第12条 (登録取消し等)

1.当社は、申込者が以下の各号のいずれかの事由に該当する場合は、事前に通知又は催告することなく、当該申込者について本サービスの利用を一時的に停止し、申込者としての登録を取り消し、その他当社が必要と考える手続を取ることができます。
① 本規約のいずれかの条項に違反した場合
② 登録情報に虚偽の事実があることが判明した場合
③ 支払停止若しくは支払不能となり、又は破産手続開始、民事再生手続開始、会社更生手続開始、特別清算開始若しくはこれらに類する手続の開始の申立てがあった場合
④ 6ヶ月以上本サービスの利用がなく、当社からの連絡に対して応答がない場合
⑤ 第3条第2項各号に該当する場合
⑥ その他、当社が登録ユーザーとしての登録の継続を適当でないと判断した場合
2.前項各号のいずれかの事由に該当した場合、申込者は、当社に対して負っている債務の一切について当然に期限の利益を失い、直ちに当社に対して全ての債務の支払を行わなければなりません。
3.当社及び申込者は、それぞれ10日前までに当社所定の方法で相手方に通知することにより、申込者の登録を取り消すことができます。
4.当社は、本条に基づき当社が行った行為により申込者に生じた損害について一切の責任を負いません。

第13条 (保証の否認及び免責)

1.当社は、本サービスにつき、如何なる保証も行うものではありません。本サービスは現状有姿で提供されるものであり、特定の目的への適合性、適法性、有用性、権利非侵害性、商業的有用性、完全性、継続性、申込者が期待する効用が得られること等を含め、一切保証を致しません。
2.申込者が当社から直接又は間接に、本サービス、当社ウェブサイト、本サービスの他の申込者その他の事項に関する何らかの情報を得た場合であっても、当社は申込者に対し本規約において規定されている内容を超えて如何なる保証も行うものではありません。
3.申込者は、本サービスを利用することが申込者に適用のある法令、業界団体の内部規則等に違反するか否かを自己の責任と費用に基づいて調査するものとし、当社は、申込者による本サービスの利用が、申込者に適用のある法令、業界団体の内部規則等に適合することを何ら保証するものではありません。
4.本サービス又は当社ウェブサイトに関連して申込者と他の申込者又は第三者との間において生じた取引、連絡、紛争等については、申込者の責任において処理及び解決するものとし、当社はかかる事項について一切責任を負いません。
5.当社は、当社による本サービスの提供の中断、停止、終了、利用不能又は変更、申込者のメッセージ又は情報の削除又は消失、申込者の登録の取消、本サービスの利用によるデータの消失又は機器の故障若しくは損傷、その他本サービスに関連して申込者が被った損害につき、賠償する責任を一切負わないものとします。
6.当社ウェブサイトから他のウェブサイトへのリンク又は他のウェブサイトから当社ウェブサイトへのリンクが提供されている場合でも、当社は、当社ウェブサイト以外のウェブサイト及びそこから得られる情報に関して如何なる理由に基づいても一切の責任を負わないものとします。
7.当社は、本サービスに関連して申込者が被った損害について、一切賠償の責任を負わないものとします。

第14条 (ユーザーの賠償等の責任)

申込者若しくは登録ユーザーは、本規約に違反することにより、又は本サービスの利用に関連して当社に損害を与えた場合、当社に対しその損害の一切を賠償しなければなりません。

第15条 (秘密保持)

1.本規約において「秘密情報」とは、利用契約又は本サービスに関連して、申込者が、当社より書面、口頭若しくは記録媒体等により提供若しくは開示されたか、又は知り得た、当社の技術、営業、業務、財務、組織、その他の事項に関する全ての情報を意味します。但し、以下の各号のいずれかに該当するものについては、秘密情報から除外されるものとします。
① 当社から提供若しくは開示がなされたとき又は知得したときに、既に一般に公知となっていた、又は既に知得していたもの
② 当社から提供若しくは開示又は知得した後、自己の責めに帰せざる事由により刊行物その他により公知となったもの
③ 提供又は開示の権限のある第三者から秘密保持義務を負わされることなく適法に取得したもの
④ 秘密情報によることなく単独で開発したもの
⑤ 当社から秘密保持の必要なき旨書面で確認されたもの
2.申込者は、秘密情報を本サービスの利用の目的のみに利用するとともに、当社の書面による承諾なしに第三者に当社の秘密情報を提供、開示又は漏洩しないものとします。
3.第2項の定めに拘わらず、申込者は、法律、裁判所又は政府機関の命令、要求又は要請に基づき、秘密情報を開示することができます。但し、当該命令、要求又は要請があった場合、速やかにその旨を当社に通知しなければなりません。
4.申込者は、当社から求められた場合にはいつでも、遅滞なく、当社の指示に従い、秘密情報並びに秘密情報を記載又は包含した書面その他の記録媒体物及びその全ての複製物を返却又は廃棄しなければなりません。

第16条(情報の取り扱い)

1.申込者は、当社が、法人及び団体の情報、並びに個人情報の情報主体である個人が識別できないよう匿名化された情報及び本サービスの利用状況、又はこれらの情報を基に当社が作成した統計データ、分析データ等について、ウェブサイト、新聞、雑誌、書籍その他の各種媒体に掲載・転載し、または当社のその他の事業活動に利用することを承諾します。
2.申込者は、当社が、システム・データ等の分析、研究、保守、点検ないし管理のため、当社と業務委託契約を締結する法人等に対し、当該法人等との間で予め個人情報及び機密情報の保護についての契約を締結した上で、本サービスに関わる一切の情報を開示することを承諾します。この場合、当社は申込者に対し、当該法人等の行為について一切の責任を負うものとします。

第17条 (有効期間)

利用契約は、本サービスの提供期間中、申込者について第3条に基づく登録が完了した日から当該申込者の登録が取り消された日まで、当社と申込者及び登録ユーザーとの間で有効に存続するものとします。

第18条 (本規約等の変更)

1.当社は、本サービスの内容を自由に変更できるものとします。
2.当社は、本規約(当社ウェブサイトに掲載する本サービスに関するルール、諸規定等を含みます。以下本項において同じ。)を、自らの判断において自由に変更できるものとします。当社は、本規約を変更した場合には、申込者及び登録ユーザーに当該変更内容を通知するものとし、当該変更内容の通知後、申込者が本サービスを利用した場合又は当社の定める期間内に登録取消の手続をとらなかった場合には、申込者及び登録ユーザーは、本規約の変更に同意したものとみなします。

第19条 (連絡及び通知)

本サービスに関する問い合わせその他申込者から当社に対する連絡又は通知、及び本規約の変更に関する通知その他当社から申込者に対する連絡又は通知は、当社の定める方法で行うものとします。

第20条 (本規約の譲渡等)

1.申込者は、当社の書面による事前の承諾なく、利用契約上の地位又は本規約に基づく権利若しくは義務につき、第三者に対し、譲渡、移転、担保設定、その他の処分をすることはできません。
2.当社は本サービスにかかる事業を他社に譲渡した場合には、当該事業譲渡に伴い利用契約上の地位、本規約に基づく権利及び義務並びに申込者の登録情報その他の顧客情報を当該事業譲渡の譲受人に譲渡することができるものとし、申込者は、かかる譲渡につき本項において予め同意したものとします。なお、本項に定める事業譲渡には、通常の事業譲渡のみならず、会社分割その他事業が移転するあらゆる場合を含むものとします。

第21条 (分離可能性)

本規約のいずれかの条項又はその一部が、司法権もしくは監督官庁その他の行政権による確定的な公権解釈により無効又は執行不能と判断された場合であっても、本規約の残りの規定及び一部が無効又は執行不能と判断された規定の残りの部分は、継続して完全に効力を有し、当社及び登録ユーザーは、当該無効若しくは執行不能の条項又は部分を適法とし、執行力を持たせるために必要な範囲で修正し、当該無効若しくは執行不能な条項又は部分の趣旨並びに法律的及び経済的に同等の効果を確保できるように努めるものとします。

第22条 (存続規定)

第5条(未払がある場合に限ります。)、第6条第2項、第7条第2項、第8条第3項、第9条、第10条、第11条第2項及び第4項、第12条から第14条まで、並びに第19条から第22条までの規定は利用契約の終了後も有効に存続するものとします。但し、第14条については、利用契約終了後2年間に限り存続するものとします。

第23条 (準拠法及び管轄裁判所)

本規約の準拠法は日本法とし、本規約に起因し又は関連する一切の紛争については、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

第24条 (協議解決)

当社及び申込者は、本規約に定めのない事項又は本規約の解釈に疑義が生じた場合には、互いに信義誠実の原則に従って協議の上速やかに解決を図るものとします。

【2018年12月31日制定】
【2019年10月15日改訂】